systému Prorok
Faktúry
Nie je faktúra ako faktúra. Faktúru považujem za primárnu vizitku Tvojej firmy a preto som si dal záležať, aby vyzerala nielen profesionálne, ale aj vkusne. Faktúru odošleš jedným klikom, pripojíš si súbory aké potrebuješ, aj v PDF formáte.
Vo faktúrach budeš mať prehľad, kto uhradil, kto s platbou mešká, systém upozorní klienta o neuhradenej faktúre. Z faktúry vieš vytvárať ďalšie akcie spojené s predajom, ako napríklad dodacie listy, dobropisy, výdajky a mnoho ďalšieho. Ponúkam Ti aj možnosť opakujúcich sa faktúr s automatickým obnovením na základe nastavení pre opakujúcu sa faktúru.
Výdavky/Náklady
Nie je faktúra ako faktúra. Faktúru považujem za primárnu vizitku Tvojej firmy a preto som si dal záležať, aby vyzerala nielen profesionálne, ale aj vkusne. Faktúru odošleš jedným klikom, pripojíš si súbory aké potrebuješ, aj v PDF formáte. Vo faktúrach budeš mať prehľad, kto uhradil, kto s platbou mešká, systém upozorní klienta o neuhradenej faktúre. Z faktúry vieš vytvárať ďalšie akcie spojené s predajom, ako napríklad dodacie listy, dobropisy, výdajky a mnoho ďalšieho. Ponúkam Ti aj možnosť opakujúcich sa faktúr s automatickým obnovením na základe nastavení pre opakujúcu sa faktúru.
Cenové ponuky
Nie je faktúra ako faktúra. Faktúru považujem za primárnu vizitku Tvojej firmy a preto som si dal záležať, aby vyzerala nielen profesionálne, ale aj vkusne. Faktúru odošleš jedným klikom, pripojíš si súbory aké potrebuješ, aj v PDF formáte.
Vo faktúrach budeš mať prehľad, kto uhradil, kto s platbou mešká, systém upozorní klienta o neuhradenej faktúre. Z faktúry vieš vytvárať ďalšie akcie spojené s predajom, ako napríklad dodacie listy, dobropisy, výdajky a mnoho ďalšieho. Ponúkam Ti aj možnosť opakujúcich sa faktúr s automatickým obnovením na základe nastavení pre opakujúcu sa faktúru.
Prieskumy
Vytvor si dotazník a zapôsob na svojich zákazníkov. Aj takýmto spôsobom im môžeš dať najavo, že Ti záleží nielen na ich názore, ale aj skvalitňovaní služieb a produktov Tvojej spoločnosti. A funguje nielen zvonku, ale aj zvnútra. Prieskumy vieš zasielať aj v rámci svojej firmy, či už medzi jednotlivými oddeleniami, alebo si chceš urobiť prehľad spokojnosti svojich zamestnancov.
Zmluvy
Zmluvy na jednom mieste. Či už ide o kúpnu zmluvu, uzatvorenie pracovného pomeru, zmluvu o mlčanlivosti a mnoho ďalších zmlúv, všetky vieš mať na jednom mieste. Jednoducho nahodíš všetky zmluvy, s ktorými pracuješ, vypíšeš hlavičku a odošleš. Zmluva príde priamo zo systému a druhá strana jednoducho zmluvu priamo z emailu podpíše. Pri osobnom kontakte Ti systém vygeneruje PDF dokument pripravený na podpis.
Kalendár
Jednoduchý, prehľadný a praktický zároveň. Všetky udalosti spoločnosti, cez spoločné meetingy, porady, stretnutia, projekty po pripomienky a bežné činnosti. To všetko a mnoho ďalšieho si môžeš značiť do kalendára. Je na Tebe, čo vidia všetci, alebo ide o súkromnú udalosť. Okrem udalosti, ktoré si pridáš manuálne, Ti kalendár ukazuje aj deadliny v systéme – vypršanie faktúr, zmlúv, projektov či úloh.
Úlohy
Vynikajúca pomôcka, ktorá uľahčí komunikáciu na všetkých úrovniach v Tvojej firme. Úlohy môžeš zadávať svojim zamestnancom, zamestnanci medzi sebou, ale aj vytváranie si vlastných úloh. Úlohy sú bohaté na funkcie, možno ich prepájať s projektami, zákazkami, objednávkami, faktúrami, cenovými ponukami a ďalšie. Môžeš si nastaviť prioritu úlohy, hodinovú sadzbu, pridávať obrázky, súbory, tabuľky, komentáre, ako aj kontrolný zoznam v rámci plnenia úlohy.
Zamestnanecký chat
Systém Ti ponúka možnosť komunikácie vo forme chatu. Správy si tak môžeš zasielať medzi svojimi zamestnancami, prípadne si môžete vytvoriť skupinové chaty či už na základe jednotlivých oddelení, alebo pobočiek, prípadne na základe projektu na ktorom spolupracujete.
Sledovanie cieľov
Vynikajúci nástroj prostredníctvom ktorého tak možno nastaviť ciele vo firme. Každá prosperujúca firma, ktorá túži po raste a vývoji si stanovuje ciele, nech už ide o zvýšenie počtu zákazníkov alebo celkového príjmu. Prorok Ti ponúka možnosť nastaviť si ciele, ktoré chceš dosiahnuť. Ty si určíš cieľ, pre koho bude určený, kedy začne a kedy skončí, čo bude odmenou za splnenie a môžeš tak sledovať, aký má cieľ proces a do akej miery je plnenie cieľa úspešné.
Reporty
Pre dosiahnutie úspechu vo firme je nutné využiť všetky dostupné informácie, ktoré sa dajú získať. Pomocou týchto informácií tak možno zlepšovať nielen vzťahy so zákazníkmi, skvalitňovať produkty, rýchlejšie reagovať na aktuálne potreby trhu, ale aj prispôsobovať si interné plány, stanovovať si ciele firmy a prispôsobovať prognózy do budúcnosti. Systém Ti ponúka okrem reportov predajov, nákladov, príspevkov aj porovnanie nákladov a výdavkov.
Dropbox
Systém Ti ponúka kompletne vypracované GDPR vytvorené medzi Tvojou spoločnosťou a zákazníkmi. Je to jednoduché. Svoj súhlas zo spracovaním údajov potvrdia vo svojom klientskom portáli. V prípade, že Ti vytvorená šablóna nesedí, vieš si vytvoriť vlastnú šablónu podľa toho, ako Ty potrebuješ.
GDPR
Dodací list troma klikmi. Áno presne tak je to easy, pretože ak začneš pracovať v systéme, všetko sa krásne prepája a vytvorenie dodacieho listu už nebude tak otravné. Dodacie listy možno konvertovať priamo z faktúr, ktoré boli vytvorené pre zákazníka, ale bez nadväznosti na faktúry, už podľa toho, ako je potrebné.
STARÉ (zatiaľ nechať kvoli textom)
Projekty
Takto som ich nazval, avšak je na Tebe, ako si ich pomenuješ. Či už to budú zákazky, objednávky, alebo tak ako to vyhovuje Tvojej firme. Každý projekt môžeš spravovať, fakturovať, prepájať s úlohami, pracovnými výkazmi. V rámci projektu môžeš priradiť viacero zamestnancov, ktorý na danom projekte pracujú, sledovať čas prihlásenia ako aj prikladať súbory, ktoré sú potrebné pre daný projekt (fotky, dokumenty a pod). Predaje, cenové ponuky, náklady, hotovostné príjmy a mnoho ďalšieho, čo bolo vytvorené na projekt v danom projekte aj nájdeš.
Faktúry
Nie je faktúra ako faktúra. Faktúru považujem za primárnu vizitku Tvojej firmy a preto som si dal záležať, aby vyzerala nielen profesionálne, ale aj vkusne. Faktúru odošleš jedným klikom, pripojíš si súbory aké potrebuješ, aj v PDF formáte. Vo faktúrach budeš mať prehľad, kto uhradil, kto s platbou mešká, systém upozorní klienta o neuhradenej faktúre. Z faktúry vieš vytvárať ďalšie akcie spojené s predajom, ako napríklad dodacie listy, dobropisy, výdajky a mnoho ďalšieho. Ponúkam Ti aj možnosť opakujúcich sa faktúr s automatickým obnovením na základe nastavení pre opakujúcu sa faktúru.
Cenové ponuky
Cenová ponuka v priebehu niekoľkých minút. Všetko je možné. Cenovú ponuku odosielam priamo zo systému tvojmu zákazníkovi, ktorý si ponuku môže zobraziť alebo schváliť priamo bez prihlásenia. Cenovú ponuku možno následne konvertovať na faktúru, vytvárať z nej priamo úlohy pre zamestnancov.
Výdavky/Náklady
Všetky výdavky na jednom mieste. Presne tak. Prorok Ti umožňuje kompletný prehľad o Tvojich výdavkoch. Ak máš náklad, ktorý je potrebné hradiť po dobu 6 mesiacoch, jednoducho si nastaviť 6 mesačný cyklus a systém automaticky vytvorí náklad. V rámci výdavkov si môžeš nastaviť aj opakované výdavky, ktoré máš v pravidelných intervaloch. Budeš mať prehľad o tom, čo uhradené máš a čo nie, kde máš výdavky vyššie a naopak.
Prieskumy
Vytvor si dotazník a zapôsob na svojich zákazníkov. Aj takýmto spôsobom im môžeš dať najavo, že Ti záleží nielen na ich názore, ale aj skvalitňovaní služieb a produktov Tvojej spoločnosti. A funguje nielen zvonku, ale aj zvnútra. Prieskumy vieš zasielať aj v rámci svojej firmy, či už medzi jednotlivými oddeleniami, alebo si chceš urobiť prehľad spokojnosti svojich zamestnancov.
Zmluvy
Zmluvy na jednom mieste. Či už ide o kúpnu zmluvu, uzatvorenie pracovného pomeru, zmluvu o mlčanlivosti a mnoho ďalších zmlúv, všetky vieš mať na jednom mieste. Jednoducho nahodíš všetky zmluvy, s ktorými pracuješ, vypíšeš hlavičku a odošleš. Zmluva príde priamo zo systému a druhá strana jednoducho zmluvu priamo z emailu podpíše. Pri osobnom kontakte Ti systém vygeneruje PDF dokument pripravený na podpis.
Úlohy
Vynikajúca pomôcka, ktorá uľahčí komunikáciu na všetkých úrovniach v Tvojej firme. Úlohy môžeš zadávať svojim zamestnancom, zamestnanci medzi sebou, ale aj vytváranie si vlastných úloh. Úlohy sú bohaté na funkcie, možno ich prepájať s projektami, zákazkami, objednávkami, faktúrami, cenovými ponukami a ďalšie. Môžeš si nastaviť prioritu úlohy, hodinovú sadzbu, pridávať obrázky, súbory, tabuľky, komentáre, ako aj kontrolný zoznam v rámci plnenia úlohy.
Kalendár
Jednoduchý, prehľadný a praktický zároveň. Všetky udalosti spoločnosti, cez spoločné meetingy, porady, stretnutia, projekty po pripomienky a bežné činnosti. To všetko a mnoho ďalšieho si môžeš značiť do kalendára. Je na Tebe, čo vidia všetci, alebo ide o súkromnú udalosť. Okrem udalosti, ktoré si pridáš manuálne, Ti kalendár ukazuje aj deadliny v systéme - vypršanie faktúr, zmlúv, projektov či úloh.
Zamestnanecký chat
Systém Ti ponúka možnosť komunikácie vo forme chatu. Správy si tak môžeš zasielať medzi svojimi zamestnancami, prípadne si môžete vytvoriť skupinové chaty či už na základe jednotlivých oddelení, alebo pobočiek, prípadne na základe projektu na ktorom spolupracujete.
Sledovanie cieľov
Vynikajúci nástroj prostredníctvom ktorého tak možno nastaviť ciele vo firme. Každá prosperujúca firma, ktorá túži po raste a vývoji si stanovuje ciele, nech už ide o zvýšenie počtu zákazníkov alebo celkového príjmu. Prorok Ti ponúka možnosť nastaviť si ciele, ktoré chceš dosiahnuť. Ty si určíš cieľ, pre koho bude určený, kedy začne a kedy skončí, čo bude odmenou za splnenie a môžeš tak sledovať, aký má cieľ proces a do akej miery je plnenie cieľa úspešné.
Reporty
Pre dosiahnutie úspechu vo firme je nutné využiť všetky dostupné informácie, ktoré sa dajú získať. Pomocou týchto informácií tak možno zlepšovať nielen vzťahy so zákazníkmi, skvalitňovať produkty, rýchlejšie reagovať na aktuálne potreby trhu, ale aj prispôsobovať si interné plány, stanovovať si ciele firmy a prispôsobovať prognózy do budúcnosti. Systém Ti ponúka okrem reportov predajov, nákladov, príspevkov aj porovnanie nákladov a výdavkov.
Dropbox
Spoľahlivé ukladanie informácií sa v súčasnosti radí medzi dôležité požiadavky. Prostredníctvom Dropboxu tak budeš mať prístup ku všetkým súborom bez ohľadu na to, na akom zariadení sa pripojíš. Výhodou úložiska je eliminácia potreby návštevy lokality, čo predstavuje príjemného spoločníka pri dnes už bežnom fungovaní firmy na systéme home office.
GDPR
Systém Ti ponúka kompletne vypracované GDPR vytvorené medzi Tvojou spoločnosťou a zákazníkmi. Je to jednoduché. Svoj súhlas zo spracovaním údajov potvrdia vo svojom klientskom portáli. V prípade, že Ti vytvorená šablóna nesedí, vieš si vytvoriť vlastnú šablónu podľa toho, ako Ty potrebuješ.
Dodacie listy
Dodací list troma klikmi. Áno presne tak je to easy, pretože ak začneš pracovať v systéme, všetko sa krásne prepája a vytvorenie dodacieho listu už nebude tak otravné. Dodacie listy možno konvertovať priamo z faktúr, ktoré boli vytvorené pre zákazníka, ale bez nadväznosti na faktúry, už podľa toho, ako je potrebné.
Cash-flow
Každý, kto podniká rád sleduje čísla svojej firmy. A to je v poriadku, pretože je dobré mať prehľad o svojej firme. Na hlavnom dashboarde môžeš vidieť celé hospodárenie firmy, vrátane DPH či zisku. Pre správne a čo najpresnejšie zobrazenie je dôležité, aby boli správne nahrávané príjmy a náklady. Budeš mať prehľad o ziskovosti, či Ti vzniká daňová povinnosť alebo nadmerný odpočet.
Tracking
Inak povedané – sledovanie e-mailov.
Funkcia Ti umožňuje sledovanie odoslaných emailov prostredníctvom systému. V praxi to znamená, že celý systém od vystavených faktúr, zmlúv, cenových ponúk, dobropisov, dodacích listov až po upomienky za neuhradené faktúry si dokážete odkontrolovať cez systém. Pomocou trackingu máš informáciu aj o tom, kedy si zákazník otvoril e-mail vo svojej e-mailovej schránke.
Zákaznícka zóna
Prostredie vytvorené pre komunikáciu zo zákazníkmi. Prorok umožňuje prístup zákazníkovi do zóny, kde si môžete medzi sebou vymieňať informácie či dokumenty. Pomocou zákazníckej zóny možno komunikovať priamo v projekte/ zákazke/objednávke, ktorý je viazaný priamo na zákazníka, umožňuje pridávať fotky k projektu a to obojstranne, zákazník môže vidieť neuhradené faktúry, písať na podporu, elektronicky podpisovať zmluvy, taktiež akceptovať cenové ponuky a mnoho iného. Samozrejme, to všetko je možné v prípade, že zákaznícku zónu chcete v rámci firmy využívať a umožníte tak prístup aj svojím zákazníkom.
Piping
Ide o funkciu, ktorá jednoducho a rýchlo presmeruje Tvoj e-mail do systému. Následne je možné odpovedať zo systému automatickou odpoveďou, ktorú možno ľubovoľne preddefinovať alebo priamou odpoveďou. Oproti bežnej e-mailovej schránke, ktorú využívate na bežnú e-mailovú komunikáciu je výhoda v tom, že v systéme možno vytvoriť priamo z e-mailu úlohu a následne ju priradiť personálu. Medzi ďalšie funkcie patria aj komentáre a pridanie príloh do emailu pre personál. Systém automaticky o priradení úlohy personál notifikuje formou notifikácie alebo e-mailom.
Vlastné polia
Systém Prorok je vytvorený tak, aby vo svojej podstate vyhovoval v čo najširšom spektre každej firme. Avšak, nie každej firme vyhovuje systém úplne vo všetkom. Preto Ti systém ponúka možnosť tvorby vlastných polí. Vlastné polia pod vlastným názvom si môžete vytvoriť ku zákazníkom, projektom, objednávkam, alebo ku faktúram z rôznym typom poľa. Vlastné pole môže rôzne podoby, od vloženia textu, čísla, textového poľa, výber jednej z možnosti, výber viacerých možností či výber z viacerých možností a ďalšie. Jednoducho si vyberieš to, čo Ti najviac vyhovuje.
SMS brána
Táto funkcia môže posunúť úroveň komunikácie opäť na vyššiu úroveň. Umožňuje klienta informovať klienta prostredníctvom sms správy. Text správy možno špecifikovať podľa toho, načo potrebuješ pri komunikácií so zákazníkom upriamiť pozornosť. Či už pôjde o uhradenú/neuhradenú faktúru, zaslanie cenovej ponuky, odoslanie balíka, či o stave reklamácie.
Export súborov
Skvelá pomôcka v prípade, že si potrebujete zo systému vybrať súbory v rámci svojej databázy. Potrebujete pripraviť podklady pre účtovníka ako napríklad faktúry za predošlý mesiac, či náklady, alebo export môže poslúžiť ako šikovná pomôcka pre skladníka, ktorý kontroluje stav tovaru na sklade. Využitie exportu súborov je naozaj rozmanité. Či už ide o objednávky, faktúry, cenové ponuky, alebo čokoľvek v rámci skladu.
Denný/nočný režim
Systém Ti ponúka možnosť pracovať na dennom režime, ktorý je obdarený pestrými farbami tak, aby Ťa práca nenudila. Denný režim má štandardný biely podklad, čím je nepriamo stimulovaná Tvoja práca rovnako, ako v prípade, že by si pracoval s kancelárskymi papiermi. Prorok Ti ponúka aj nočný režim, ktorý zase na druhej strane šetrí Tvoje sietnice a nevyžaruje také množstvo modrého svetla, no zároveň Ti umožňuje plnohodnotne vykonávať všetky úkony spojené s Tvojou prácou. Režimy je možné preklikávať v pravom hornom rohu kedykoľvek potrebuješ.
Videonávody
Aj napriek tomu, že cieľom systému je uľahčiť prácu Tebe a Tvojej firme, nie je všetko tak intuitívne jasné a niekedy je ťažké zistiť, čo sa kde nachádza a ako sa využíva. Preto Ti Prorok ponúka možnosť nahliadnutia vo video návodoch. Výhodou je, že video návody nemusíš hľadať na našej webovej stránke, alebo sa preklikávať na rôzne kanály, nájdeš ich jednoducho v systéme na konci hlavnej ponuky. Videá Ti pomôžu zorientovať sa vo všetkých funkciách.
Ďalšie funkcie čoskoro..
Neustále pracujeme na vývoji nových funkcií, ktoré vám zlepšia používateľský zážitok z nášho systému.